AI活用

年末年始で整理したい、生成AI時代のデジタル断捨離

AIの進化によってITのパラダイムシフトが起きました。従来のように検索して情報を探す時代ではなく、必要な情報をAIに教えてもらい、最適化された形で受け取る流れが主流になっています。

テキストでの情報収集だけでなく、リールを回しながら視覚的に情報を得る習慣も一般化しました。

情報の形態が変わったからこそ、古い整理基準のままでは対応できません。年末年始に”デジタル断捨離”を行い、新しい情報時代に合わせて環境を整えていきましょう。

1.ブラウザのお気に入りを整理する

ブックマークの整理を行いましょう。
増える一方で見返す機会が少ないお気に入りは、古い情報を引きずる原因になり、検索性が低くなります。
現在の学習テーマやビジネスに直結するものだけを残し、整理することで、情報源の質が向上します。

2.SNSの通知を整理する

通知をミュートまたはオフにし、必要な情報源だけに絞り込みます。
通知が多いと思考が分断され、集中力が奪われます。判断のノイズを大幅に減らすことが効果的です。

3.迷惑メールをブロックする

Gmailなどのメールサービスで送信者をブロックしましょう。
AIによる分類機能(メールを自動で振り分ける機能)は進化しています。迷惑メールブロックの設定や、都度ブロックを行う事で余計な時間を奪われる事がなくなります。

4.写真やファイルの整理ルールを明確にする

クラウドストレージ(インターネット経由でデータファイルを保管できる場所)に、検索性の高い形で保管します。
フォルダ分けやファイル名のルールを明確にすることで、AIによる自動整理や検索精度が上がり、業務のスピードが向上します。
記録以外のビジネスで使う古い写真は画像サイズや解像度が古くて使えないことがあります。これらも整理の対象です。

5.サブスクリプションの整理を行う

クレジットカードの引き落とし明細を確認し、不要なサービスを解約しましょう。
便利なサービスやツールが今ではAIが変わりに行ってくれることもあります。代替のサービスの方が安くて優れている可能性もあります。
サブスク(月額または年額で定期的に料金を支払って利用するサービス)には不要なオプションや過度な課金が紛れ込みやすいです。ユーザー数に変化が無いかなど内訳もチェックすることをお勧めします。

6.古い学習資料やPDFを削除する

拡張子PDFなどで検索し、古く価値のない資料は迷わずゴミ箱へ移しましょう。
AIの出力の品質は、参照する情報の鮮度(新しさ)に大きく影響されます。情報環境をアップデートすることで、AIが参照する判断材料の質が上がります。
捨てるのが不安な場合は、仮のごみ箱フォルダを用意し、来年末に整理する仕組みを作っておくといいでしょう。これを毎年行うだけで無駄が減ります。

💡まとめ:断捨離は「未来への投資」

生成AIを利用することにより”情報の量”は求められなくなりました。情報を選ぶ”質”と”スピード”を上げることが大事になりました。
デジタル断捨離を行って、さらに思考速度、判断精度、集中力、創造力を上げていきましょう。

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